Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 118/2025/NĐ-CP có giải thích thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi cấp tỉnh là việc cho phép tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương qua hình thức trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại bất kỳ Bộ phận Một cửa trong phạm vi cấp tỉnh để thuận tiện cho việc thực hiện của tổ chức, cá nhân, không phân biệt cấp chính quyền, địa giới hành chính nơi cư trú, nơi đặt trụ sở hoặc nơi đã cấp các loại giấy tờ cho tổ chức, cá nhân.

Theo Điều 14 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi cấp tỉnh, bao gồm:

- Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc liên thông giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tinh, các cơ quan chuyên môn thuộc Uy ban nhân dân cấp tỉnh;

- Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc liên thông giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh;

- Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc liên thông giải quyết của các cơ quan được tổ chức theo hệ thống ngành dọc tại địa phương.

- Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các bộ, ngành giao cho địa phương tiếp nhận.

Từ ngày 1/12/2025, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Hương Bình, tỉnh Hà Tĩnh sẽ chính thức triển khai mô hình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính, gắn với số hóa hồ sơ và trả kết quả trực tuyến, cụ thể:

 Sở Tư pháp: có 119 TTHC được bổ sung, có 118 thủ tục thuộc thẩm quyền cấp tỉnh và 1 thủ tục cấp xã, tập trung ở các lĩnh vực trọng tâm của ngành Tư pháp như: luật sư, công chứng, thừa phát lại, trợ giúp pháp lý, hòa giải thương mại, đấu giá tài sản, nuôi con nuôi, trọng tài thương mại, tư vấn pháp luật… Tất cả đều được tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Sở xây dựng: có 28 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh gồm lĩnh vực đường bộ, lĩnh vực đường thủy nội địa, lĩnh vực hoạt động xây dựng, lĩnh vực nhà ở và bất động sản.  Có 8 thủ tục hành chính cấp xã là đăng ký lần đầu, đăng ký lại, xóa đăng ký phương tiên không có động cơ trọng tải toàn phần từ 01 tấn đến 15 tấn…

Sở công thương: có 28 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh. Có 20 thủ tục hành chính cấp xã trong các lĩnh vực sau: Lĩnh vực Kinh doanh khí; Lĩnh vực Lưu thông hàng hóa trong nước; Lĩnh vực Tài sản kết cấu hạ tầng chợ do nhà nước đầu tư, quản lý; Lĩnh vực An toàn đập, hồ chứa thủy điện; Lĩnh vực Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; Công nghiệp tiêu dùng; Công nghiệp địa phương; An toàn thực phẩm.

Sở tài chính: có 14 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh. Có 37 thủ tục hành chính cấp xã trong 03 lĩnh vực gồm: Lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Lĩnh vực thành lập và hoạt động của tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; Lĩnh vực quản lý công sản.

Sở ngoại vụ: có 02 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thẩm quyền giải quyết tại cấp tỉnh.

Sở y tế: có 12 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh. Có 20 thủ tục hành chính cấp xã trong 3 lĩnh vực gồm: Lĩnh vực Bảo trợ xã hội (11 TTHC), Lĩnh vực Khám, chữa bệnh (04 TTHC), Lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em (05 TTHC).

Sở giáo dục và đào tạo: có 13 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh. Có 36 thủ tục hành chính cấp xã trong 9 lĩnh vực gồm: lĩnh vực giáo dục mầm non; lĩnh vực giáo dục tiểu học; lĩnh vực giáo dục trung học; lĩnh vực giáo dục thường xuyên; lĩnh vực các cơ sở giáo dục khác; lĩnh vực giáo dục đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; lĩnh vực giáo dục, đào tạo với nước ngoài; lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ.

Sở Văn hóa và Thể dục thể thao: có 14 lĩnh vực thủ tục hành chính cấp tỉnh. Có 13 thủ tục hành chính cấp xã trong 4 lĩnh vực gồm: Lĩnh vực Văn hóa cơ sở (06), Lĩnh vực Gia đình (02), Lĩnh vực Thể dục thể thao (01), Lĩnh vực Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử (04).

Sở nội vụ: có 131 thủ tục hành chính cấp tỉnh và Có 31 thủ tục hành chính cấp xã.

Sở Khoa học và Công nghệ: có 126 thủ tục hành chính cấp tỉnh.

Sở Nông nghiệp và Môi trường: có 247 thủ tục hành chính cấp tỉnh và Có 50 thủ tục hành chính cấp xã.

Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh: có 57 thủ tục hành chính cấp tỉnh.

Việc ban hành danh mục này góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, chuyển đổi số các lĩnh vực trong tỉnh Hà Tĩnh, mục đích nâng cao tính minh bạch, giảm chi phí thời gian – đi lại cho người dân và doanh nghiệp, hướng tới nền hành chính công khai, chuyên nghiệp và phục vụ.